Vos bulletins de paie s’accumulent. Vos documents administratifs aussi. Et si vous changiez d’employeur demain, comment récupéreriez-vous ces précieux papiers ? C’est exactement le problème qu’Arkevia résout avec son coffre-fort numérique personnel.
MyArkevia s’impose comme une solution de stockage sécurisé qui conserve vos documents professionnels pendant 50 ans. Mais comment accéder à votre compte ? Comment organiser vos fichiers ? Et surtout, comment exploiter pleinement cette plateforme ?
🎯 Réponse Rapide et Points Clés :
Arkevia Mon Compte (MyArkevia) est un coffre-fort numérique sécurisé permettant de recevoir, stocker et conserver vos documents personnels et professionnels pendant 50 ans. L’accès se fait via www.myarkevia.com en utilisant votre adresse email et mot de passe personnel.
Les points essentiels à retenir :
- Conservation garantie de 50 ans pour tous vos documents (45 ans pour les bulletins de paie selon la norme NF Z42-013)
- Accès sécurisé depuis n’importe quel navigateur web avec vos identifiants personnels
- Organisation simplifiée avec système de dossiers et classement en quelques clics
- Documents accessibles même après changement d’employeur
Qu’est-ce qu’Arkevia et pourquoi l’utiliser ?
Arkevia n’est pas qu’un simple espace de stockage cloud. C’est un coffre-fort numérique certifié qui répond aux exigences réglementaires d’archivage.
La plateforme se distingue par trois piliers fondamentaux :
Sécurité maximale. Vos documents sont stockés dans un coffre-fort personnel respectant les conditions d’archivage imposées par la réglementation française. Contrairement à une boîte mail classique, vos fichiers bénéficient d’une protection renforcée.
Accessibilité garantie. Vos documents restent disponibles durant toute la période légale de conservation. Même si vous changez d’employeur, démissionnez ou partez à la retraite, vous gardez l’accès à votre historique.
Simplicité d’usage. L’interface permet de classer tous vos documents en quelques clics dans des dossiers personnalisés. Fini le temps où il fallait fouiller des dizaines de mails pour retrouver un bulletin de paie.
Comment accéder à votre compte MyArkevia
L’accès à votre espace personnel se déroule en quelques étapes simples.
Première connexion : les étapes initiales
Rendez-vous sur le portail officiel www.myarkevia.com ou via le lien direct vers l’accès sécurisé professionnel. La page d’accueil affiche clairement l’espace de connexion.
Deux éléments sont nécessaires pour vous connecter :
- Votre adresse email professionnelle ou personnelle (selon l’inscription)
- Votre mot de passe personnel
Si c’est votre première connexion, vous avez probablement reçu un email d’invitation de votre employeur. Ce message contient généralement vos identifiants initiaux et un lien direct vers la plateforme.
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Pas de panique. La fonction de réinitialisation du mot de passe est accessible directement depuis la page de connexion.
Cliquez sur le lien « Mot de passe oublié ? » visible sous le formulaire de connexion. Saisissez votre adresse email. Un message de réinitialisation arrive dans votre boîte mail sous quelques minutes.
Suivez le lien contenu dans cet email pour créer un nouveau mot de passe. Choisissez une combinaison sécurisée mélangeant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux.
Problèmes de connexion : solutions pratiques
Votre identifiant ne fonctionne pas ? Plusieurs raisons peuvent expliquer ce blocage.
Vérifiez d’abord que vous utilisez bien la bonne adresse email. Certains employeurs créent le compte avec l’email professionnel, d’autres avec l’email personnel fourni lors de l’embauche.
Assurez-vous que votre compte a bien été activé. L’employeur doit d’abord déposer vos documents dans le système pour que votre accès soit opérationnel.
Si le problème persiste, contactez le service support ou votre service RH. Ils peuvent vérifier l’état de votre compte et résoudre les problèmes techniques.
Naviguer dans votre espace personnel
Une fois connecté, l’interface MyArkevia se révèle intuitive et fonctionnelle.
Organisation de vos documents
Vos fichiers s’affichent dans une interface claire. La section « Documents » ou « Bulletins de salaire » regroupe tous les fichiers déposés par votre employeur.
Le système de dossiers vous permet de créer votre propre organisation. Créez des catégories personnalisées : « Bulletins 2024 », « Attestations », « Contrats », etc. Le classement se fait par simple glisser-déposer.
Chaque document peut être consulté directement dans le navigateur. Pas besoin de télécharger systématiquement les fichiers. Un simple clic suffit pour visualiser un bulletin de paie ou un certificat de travail.
Fonctionnalités de recherche et filtrage
La barre de recherche facilite la localisation rapide d’un document spécifique. Tapez un mot-clé, une date ou un type de fichier pour affiner les résultats.
Les filtres par date, par type de document ou par dossier accélèrent encore la navigation. Particulièrement utile quand votre historique compte plusieurs années de documents.
Récupérer vos bulletins après un changement d’employeur
Situation classique : vous quittez votre entreprise. Que deviennent vos documents ?
Conservation après départ
Bonne nouvelle : vos documents restent accessibles même après votre départ. Le compte MyArkevia vous appartient personnellement, indépendamment de votre employeur actuel.
La durée de conservation de 50 ans garantit que vous pourrez consulter vos bulletins de paie même des décennies après avoir quitté l’entreprise. Pour les bulletins de salaire, la période minimale est de 45 ans selon la norme NF Z42-013.
Transférer ou télécharger vos fichiers
Avant de partir, prenez le temps de télécharger les documents importants. Même si l’accès reste garanti, une copie locale constitue une sécurité supplémentaire.
Sélectionnez les fichiers souhaités et utilisez la fonction de téléchargement groupé. Vous pouvez aussi télécharger document par document selon vos besoins.
Si votre nouvel employeur utilise également Arkevia, vos nouveaux bulletins s’ajouteront automatiquement dans le même espace personnel. Pratique pour centraliser toute votre carrière professionnelle.
Sécurité et confidentialité de vos données
La protection de vos informations personnelles reste la priorité absolue d’Arkevia.
Normes et certifications
La plateforme respecte la norme NF Z42-013 qui encadre l’archivage électronique en France. Cette certification garantit l’intégrité, la pérennité et la traçabilité de vos documents.
Le stockage suit les exigences RGPD concernant la protection des données personnelles. Vos documents ne peuvent être consultés que par vous-même et les personnes que vous autorisez explicitement.
Bonnes pratiques de sécurité
Quelques réflexes simples renforcent la protection de votre compte.
Changez régulièrement votre mot de passe. Évitez les combinaisons évidentes comme « 123456 » ou votre date de naissance. Un mot de passe robuste combine au minimum 12 caractères variés.
Ne partagez jamais vos identifiants. Même avec des collègues ou des proches. Chaque personne doit disposer de son propre accès personnel.
Déconnectez-vous après chaque session, surtout sur un ordinateur partagé. Le bouton de déconnexion se trouve généralement en haut à droite de l’interface.
Méfiez-vous des emails suspects demandant vos identifiants. Arkevia ne demande jamais vos informations de connexion par email. En cas de doute, contactez directement le support officiel.
Pourquoi s’inscrire sur MyArkevia ?
Au-delà du simple stockage, la plateforme offre des avantages concrets pour votre gestion administrative.
Gain de temps et simplification
Plus besoin de fouiller dans des dizaines d’emails pour retrouver un bulletin de paie de 2022. Tout est centralisé, organisé et accessible en quelques clics.
Les demandes administratives deviennent plus rapides. Besoin d’un justificatif de revenus pour un dossier de location ? Téléchargez vos trois derniers bulletins en 30 secondes.
Conformité légale garantie
La conservation électronique via un coffre-fort certifié a la même valeur légale qu’un document papier original. Vos bulletins numériques font foi en cas de litige ou de contrôle.
L’employeur remplit ses obligations légales de conservation et de mise à disposition des documents. Vous remplissez les vôtres en tant que salarié.
Écologie et dématérialisation
La dématérialisation réduit considérablement l’empreinte écologique. Moins de papier imprimé, moins de courrier postal, moins de stockage physique.
Un bulletin de paie papier génère environ 10 grammes de CO2. Multiplié par des millions de salariés et des décennies de carrière, l’impact devient significatif.
Conclusion
MyArkevia transforme la gestion de vos documents professionnels en un processus simple, sécurisé et pérenne. La conservation garantie de 50 ans, l’accessibilité permanente depuis n’importe quel navigateur et le respect des normes d’archivage en font une solution fiable pour tous les salariés.
L’accès à votre compte se fait en quelques secondes via www.myarkevia.com avec votre adresse email et votre mot de passe. En cas de difficulté, la fonction de réinitialisation ou le contact avec votre service RH résout rapidement les problèmes.
Prochaine étape : Connectez-vous dès maintenant à votre compte MyArkevia pour vérifier que tous vos documents sont bien présents. Profitez-en pour créer une organisation personnalisée avec des dossiers thématiques. Et si vous n’avez pas encore activé votre compte, contactez votre employeur pour obtenir vos identifiants d’accès.